Skolbokningar i Tixly
När skolor vill boka in sig är det lite olika beroende på vad det är för föreställning. Det finns tre olika alternativ:
Skolföreställningar – Är gratis och det är endast skolor som får boka in sig på dessa. Dessa föreställningar heter skolföreställningar i Tixly. Enda gången medtagen matsäck är en möjlighet.
Vanliga föreställningar som ändå är gratis för skolor – Föreställningen är öppen för allmänheten, men vi har bestämt att skolor går gratis ändå. Matsäck är inte en möjlighet.
Vanliga föreställningar då skolorna betalar. Läs mer om detta i denna lathund under rubriken ”Vid betalande föreställning”. Matsäck är inte en möjlighet.
Vid betalande föreställning
Skolor får självklart boka in sig även när det kostar och är öppet för allmänheten. Då kostar elevbiljetten 75:-/st eller 100:-/st. 1 lärare går med gratis, är dom fler lärare kostar deras biljett som grupp-priset. Välj då ”Grupp” som biljettyp. En del föreställningar kan vara dyrare – det som står i Tix gäller. Systemet kommer säga att du valt för få biljetter, men det är bara att ignorera den texten. Gruppbiljettypen är rabatterad till 20%. OBS: ibland gör vi undantag då alla lärare går gratis, oftast har vi då fått denna information, är du osäker fråga en kollega. Oftast vill skolorna betala med faktura, då finns en lathund med hur man gör som heter – ”Rekvisition & faktura”. Vill dom betala normalt går det också bra, ta då bort de 2 sista punkterna i det färdigskrivna mailet under. Fråga lärare först om dom vill betala med faktura.
Mejl till lärare som vill boka in sig på betalande föreställning: (ta bort/ändra den röda texten)
Hej NAMN,
Jag kan absolut boka in er på XXXXXXX den XX/X klockan XX:XX. Jag har reserverat biljetter till X elever och X lärare. Jag behöver följande uppgifter av dig:
En mejladress dit biljetterna skall skickas
Ett mobilnummer som vi kan nå dig på utanför arbetstid, om t.ex. föreställningen ställs in eller liknande
En adress till skolan
Vilken årskurs det är som besöker oss
Om någon sitter i rullstol eller är funktionshindrad på annat vis
Ett organisationsnummer och en faktureringsadress
En bifogad rekvisition så vi kan genomföra köpet och skicka en faktura
När jag fått alla dessa uppgifter skickar jag biljetterna till dig. Reservationen förfaller den x månad om du inte hör av dig innan dess.
Med vänliga hälsningar
Namn
Har läraren inte meddelat sitt mobilnummer kontaktar vi hen igen och ber om detta innan vi skickar biljetterna. Detta är viktigt ifall vi behöver kontakta gruppen och etta sker via telefon och/eller SMS. Lägg in alla uppgifter i lärarens kundkort. Under företag: namn på skolan. Under adress: skolans adress. Samma med postnummer och stad. I den sålda ordern skriver ni sedan i 
årskurs på eleverna samt vilken skola. (finns i högra hörnet när ni öppnar ordern)
När vi har fått in rekvisition och organisationsnummer och faktureringsadress – följ lathunden ”Faktura"
Gratis föreställning
Vi behöver veta hur många elever/lärare det är. Det är olika biljettyper för elever och lärare.
Mejl till lärare som vill boka gratis skolbokning:
Jag kan absolut boka in er på XXXXXXX den XX/X klockan XX:XX. Jag har reserverat biljetter till X elever och X lärare. Jag behöver dessa uppgifter av dig:
En mejladress dit biljetterna skall skickas
Ett mobilnummer som vi kan nå dig på utanför arbetstid, om tex. föreställningen ställs in eller liknande
En adress till skolan
Vilken årskurs eleverna går i
Om någon sitter i rullstol eller är funktionshindrad på annat vis
Skulle ni få förhinder behöver ni kontakta oss senast 1 vecka innan föreställningen. Annars kommer vi fakturera skolan för uteblivet besök. Priset är då 75:-/biljett. Vill ni ha med er eventuell matsäck måste en förfrågan skickas till oss i god tid. OBS: Matsäck är endast möjligt om det är en skolföreställning!!! Inte om föreställningen är öppen för allmänheten.
När jag fått samtliga uppgifter skickar jag biljetterna till dig. Reservationen förfaller om x månad om du inte hör av dig innan dess.
Med vänliga hälsningar,
Namn
Har läraren inte meddelat sitt mobilnummer kontaktar vi hen igen och ber om detta innan vi skickar biljetterna. Detta är viktigt ifall vi behöver kontakta gruppen, detta sker via telefon och/eller sms. Lägg in alla uppgifter i lärarens kundkort. Under företag: namn på skolan. Under adress: skolans adress. Samma med postnummer och stad. I den sålda ordern skriver ni sedan i årskurs på eleverna samt vilken skola. (finns i högra hörnet när ni öppnar ordern)
Om det är en skolföreställning, dra över mailet till rätt mapp. Finns det inte en sådan mapp, skapa en. Döp ex till ”Loranga, Loranga – skolföreställning” Detta ska vara under punkt 5) i biljettkassans mailkorg. Om det är någon klass som inte får plats, flagga detta mail så kan vi lätt hitta det igen, om någon annan klass avbokar.